Comment s'organiser lorsque l'on travaille de chez soi ?

Lorsque l’on travaille de chez soi, on peut vite être tenté de se laisser aller, retarder, voire même de ne plus

faire certaines choses que l’on faisait quand on partait travaillerà l’extérieur de son domicile.

Pour être efficace,et même efficient,dans tes journées d’entrepreneur, certains points sont importants. C’est un peu ma recette secrète, que j’applique au quotidien pour être (presque) toujours de bonne humeur et avancer vers mes objectifs.

SE LEVER TÔT

Même si nous avons plus facilement tendance à traîner dans le lit, faire une grasse matinée ou programmer son réveil pour 9h du matin, te lever tôt peut changer beaucoup de choses dans ta vie d’entrepreneur ! Si tu n’as pas lu le livre « The Miracle Morning » d’Hal Erold, je t’invite à te le procurer.Te lever plus tôt va te permettre de prendre de l’avance sur ta journée, alors que tout le monde dort encore, et ainsi t’octroyer un moment rien qu’à toi pour faire ta routine matinale. C’est comme si c’était du temps « en plus » pour profiter vraiment d’un moment rien qu’à toi.

L’IMPORTANCE D’UNE ROUTINE MATINALE

S’accorder un temps pour soi avec une routine matinale est essentiel à ton bien-être sur le long terme. Elle n’a pas besoin d’être longue et peut varier selon les jours, ton temps ou ton envie.

La méditation

Prends le temps de t’ancrer, de te réveiller en douceur et de méditer pendant quelques minutes. Depuis que j’ai inséré cette étape à ma routine matinale, je sens que je démarre mes journées différemment ! Tu peux la faire seule ou guidée, via une application, comme 7 Minds ou Petit Bambou.

L’hydratation

Boire un grand verre d’eau, tiède de préférence, est une très bonne habitude à faire dès que tu te lèves. En effet, ton cerveau et tout ton organisme s’est déshydraté durant la nuit. Il va donc permettre de rééquilibrer la balance hydrique et booster tes organes, notamment ton cerveau, pour être plus performant et productif au cours de la journée.

La gratitude

Commence ta journée en ressentant de la gratitude. Tu peux lister, le mieux est de les écrire dans ton cahier d’écriture, 3 choses pour les quelles tu es reconnaissant(e). Cela peut être des choses très simples comme le soleil qui éclaire et réchauffe ta pièce ou encore le fait de te réveiller en bonne santé. Développer l’émotion de la gratitude éloigne celles de la peur et de la colère qui elles, t’empêcheront de te développer.

La visualisation

Prends ensuite 3 minutes pour visualiser un à deux objectifs sur 6 mois – 1 an comme étant déjà réalisés. Ressens la satisfaction et la fierté d’avoir déjà accompli tes objectifs.

L’activité physique

Pour terminer, et pour finir de réveiller ton corps et être prêt à attaquer ta journée, tu peux t’accorder une séance de sport, plus ou moins dynamique selon ton envie. Cela peut être aussi du yoga ou simplement quelques étirements.

La physiologie

Une des étapes très importantes dans un début de journée est de changer sa physiologie. Cela va te permettre de modifier instantanément ton état mental (tristesse, peur, baisse de moral, manque de confiance, baisse de motivation, fatigue, etc.).

« Si tu veux être puissant, fais semblant d’être puissant. »

En effet, ta façon de voir les choses change en fonction de ta physiologie. Lorsque tu te tiens de façon dynamique, tu feras les choses de façon dynamique. Ainsi, modifie ta posture, ton rythme respiratoire, ta tension musculaire, ton énergie, le ton de ta voix en chantant, en dansant, en sautant, etc., et tu modifieras tes représentations internes, ton état et ta motivation à aller de l’avant. Essaie de te lever en chantant et en dansant, même si au début l’envie n’y est pas, tu verras comment ton état d’esprit sera différent ensuite.

Le petit-déjeuner

Pour faire marcher ton cerveau au maximum et être efficace dans ta journée de travail, tes neurones ont besoin de s’alimenter. Sauf si tu pratiques le jeûne intermittent, prendrele temps de t’alimenter est très important pour une journée productive.

PLANIFIER ET STRUCTURER SES JOURNÉES

C’est LE secret pour gagner du temps et de la productivité. Structurer tes journées est essentiel pour avancer correctement vers tes objectifs mais aussi pour éviter de perdre du temps inutilement ou procrastiner. Tu peux planifier la veille ta journée du lendemain ou alors planifier plus en avance, pour la semaine entière. Par exemple, le dimanche soir pour toute ta semaine.

Pour planifier :

• Fixe-toi 1 à 3 priorités

• Une « To do list » secondaire

• Et même si tu n’arrives pas à tout faire, ce n’est pas grave, l’essentiel est d’avancer le plus efficacement possible.

Mais encore faut-il réussir à prioriser des tâches afin de ne pas perdre de temps inutilement :La matrice d’Eisenhower est un outil in- contournable et simple d’utilisation pour s’organiser le plus efficacement possible. Elle consiste à prioriser efficacement les tâches en deux axes : l’importance et l’urgence.

Ce qui permet de les segmenter en quatre colonnes distinctes :

Les tâches importantes et urgentes = elles sont à faire en priorité.

Les tâches importantes mais non urgentes = elles sont essentielles mais à planifier.

Les tâches non importantes mais urgentes = si elles peuvent être déléguées, c’est le mieux.

Les tâches non importantes et non urgentes = elles ne sont pas du tout prioritaires, voire inutiles.

Dans notre quotidien à 100 à l’heure, être capable de faire la part des choses et distinguer l’urgent de l’important, est une compétence essentielle à avoir. Réfléchis aux moyens de réduire le temps que tu passes sur les activités des colonnes 1, 3 et 4. Et cherche à passer plus de temps sur les tâches de la colonne 2 ; celle qui te fera progresser le plus vers tes objectifs.

Pour accomplir ces différentes tâches, il est préférable de gérer ton temps au mieux pour gagner en productivité : La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps que je te recommande particulièrement si tu travailles de chez toi. Elle va te permettre de rester concentré(e) sur une seule et même tâche à accomplir. Tu as simplement besoin d’un minuteur.

La méthode est simple : travaille pendant 25 minutes en te consacrant pleinement à la tâche, puis prends une courte pause de 5 minutes. Tu peux bien entendu la modifier à ta guise ensuite, en augmentant le temps de travail à 1 heure pour 10 minutes de pause. Si une distraction apparaît dans ta tête, écris-la mais reviens immédiatement sur la tâche. Le tout est de se fixer des plages horaires de travail pur, concentré sur une seule tâche, puis de s’octroyer une pause de « décrochement cérébral » pour ensuite repartir plus efficacement dans une autre tâche. Le niveau de concentration sera à son maximum, c’est certain.

Un temps pour chaque chose : Pour ne pas perdre de temps inutilement, certaines tâches sont à limiter en termes de temps consacré.Planifie-toi des plages horaires spécifiques au traitement de tes mails. Tu seras beaucoup plus efficace de cette manière, plutôt qu’en répondant au coup par coup. Ne relève pas tes mails plus de 2 voire 3 fois par jour (grand maximum).

De même pourle temps passésur les réseaux sociaux. Couper ses réseaux sociaux pendant ses heures de travail est important pour être encore plus concentré. Ta productivité peut facilement être multipliée par 2 ou 3 simplement en coupant les réseaux sociaux et en laissant ton téléphone dans la pièce d’à côté ou en mode avion.

UN LIEU DE TRAVAIL SPÉCIFIQUE, MÊME À LA MAISON

Il est super important pour toi d’avoir un lieu de travail bien défini, que ce soit une pièce entière dans ta maison ou juste un bureau dans le salon. Cet espace est primordial pour toi car il va te permettre d’avoir un véritable espace délimité ; une « ancre » avec laquelle tu rattaches ton mental au travail et où les distractions ne sont plus permises.

ENFIN, AUTORISE-TOI DE VRAIES PAUSES

Les pauses sont obligatoires pour l’organisation et la productivité, alors ne t’en prive pas ! Sors de chez toi, va te balader, va voir tes amis, prends le temps de te préparer de vrais repas et de les manger en pleine conscience afin de reposer ton cerveau et mieux repartir ensuite. Si tu travailles derrière un écran toute la journée, fais l’effort de te lever au moins une fois par heure pour t’étirer, aller boire un verre d’eau, mais surtout regarder par la fenêtre. Cela te permet de « respirer » un coup, de t’aérer les yeux (ils te remercieront dans quelques années), de revenir avec un regard «neuf» sur ta tâche en cours.

Lucie Hachette